Carrières
Bienvenue dans la section carrière de Musées Montréal.
Musées Montréal a pour mission de favoriser le rayonnement des musées montréalais par la promotion de leurs activités et la défense de leurs intérêts, ainsi que par le développement de la communication, de l’entraide et de la coopération.
Poste(s) disponible(s) :
Titre du poste : Coordination de l'administration
Musées Montréal, un organisme à but non lucratif qui regroupe 46 institutions muséales
montréalaises, est à la recherche d’un coordonnateur (trice) de l’administration.
Sous l’autorité de la directrice générale, le(la) coordonnateur (trice) de l’administration effectue
la tenue de livres, principalement la gestion des comptes recevables et des comptes payables,
coordonne les activités administratives de Musées Montréal, notamment le traitement et les
suivis des engagements, des activités et projets, du service aux membres et aux sous-locataires
du Centre des collections muséales (CDCM).
Les principales responsabilités liées à ce poste sont :
1. Faire la tenue de livres :
- Assurer le suivi des comptes payables et recevables (clients, fournisseurs, sous-
locataires, CMM, etc.)
- Préparer les résultats mensuels après avoir complété le cycle comptable mensuel.
- Préparer les calculs et assurer le suivi des ajustements des loyers et de la ristourne
aux locataires.
- Participer à la préparation du dossier d’audit annuel.
- Préparer les rapports financiers des projets pour les redditions de comptes.
2. Traiter et assurer le suivi des engagements, des contrats et des ententes de Musées
Montréal avec les membres, les sous-locataires, les partenaires et collaborateurs, les
contractuels et les fournisseurs, incluant le renouvellement des adhésions, des ententes et
des baux.
3. Assurer le service aux clientèles : recevoir, traiter et faire le suivi des demandes provenant
des membres, des sous-locataires, des partenaires et collaborateurs et assurer les suivis
avec les personnes concernées.
4. Assurer en continu la gestion documentaire et les mises à jour de l’information, des outils de
gestion et de la plateforme web de Musées Montréal.
5. Apporter un soutien à la préparation et à la rédaction des ententes et contrats, des rapports,
des demandes de subvention et autres documents ou formulaires.
6. Apporter un soutien logistique à la préparation des réunions, des projets et des évènements
de Musées Montréal.
7. Coordonner les activités d’exploitation du CDCM :
- Réviser, mettre à jour les politiques et procédures, incluant le plan des mesures
d’urgence (PUM).
- Maintenir à jour la liste d’attente pour la location d’espaces
.
8. Participer à l’élaboration et à la réalisation des projets et des initiatives de Musées
Montréal.
9. Effectuer les tâches de bureau, telles que la tenue de dossiers, le classement, le traitement
du courrier et des courriels, les photocopies, les achats de fournitures, etc.
Exigences
- Expérience de travail d’un minimum de 5 ans dans un poste similaire ou l’équivalent ;
- Formation universitaire de premier cycle en administration option comptabilité ou
- DEC en technique administrative option comptabilité et /ou expérience pertinente ;
- Expérience en comptabilité et maîtrise d’Acomba (ou l’équivalent) essentielle ;
- Maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit.
- Sens des priorités, des responsabilités et de l’organisation, rigueur, initiative et
- polyvalence.
- Entregent et aptitude pour la coopération et le travail d’équipe.
Conditions
- Contrat renouvelable d’un an à temps plein.
- Salaire concurrentiel selon l’expérience et le niveau de scolarité.
- Date prévue d’entrée en fonction : semaine du 9 octobre.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de
motivation par courrier électronique à direction@museesmontreal.org, d’ici le 29 septembre
2023.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées pour une entrevue.